Datenschutzhinweise nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Im Folgenden informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihren nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechten nach den Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung.
Verantwortung für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:
Stephan Kuttler Immo Hyp 3Ländereck
– Zertifizierter Immobiliengutachter DIAZert (LS) DIN EN ISO / IEC 17024
– Immobilienbewerter (DIA – Deutsche Immobilienakademie Freiburg)
– Diplom Sachverständiger für bebaute und unbebaute Grundstücke, Mieten und Pachten (DIA – Deutsche Immobilienakademie Freiburg)
– Bankkaufmann
Im Hofacker 8
79585 Steinen
0176 / 531 01 837
st.kuttler@IH3L.de
stephan.kuttler@kuttler-immobilien-bewertung.de
www.IH3L.de
Personenbezogene Daten und Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen zur Verfügung gestellt bekommen. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässiger Weise von sonstigen dritten Stellen erhalten (z.B. Grundbuchdaten, Bonitätsdaten, Einkommensdaten, Vermögens- und Verbindlichkeitsdaten).
Wesentlich relevante personenbezogene Daten sind:
Angaben und Unterlagen zur Person wie zum Beispiel Name, Vorname und Anschrift sowie weitere Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, gegebenenfalls Staatsangehörigkeit und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Herkunft von Vermögens- und Immobilienwerten, Erbscheine, Testamentsinhalte, Sterbeurkunden, Einkommensdaten, Steuerunterlagen, Arbeitgeberdaten, Verbindlichkeiten, Schufa- und Betreibungsregisterdaten) sein.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt auf Basis der Durchführung und Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung zur Erstellung einer Grundstücks- und Immobilienwertermittlung sowie einer Miet- oder Pachtwertermittlung, zur Grundstücks- und Immobilienmaklertätigkeit, zur Vermittlung von Darlehensverträgen und ggf. im Weiteren der Erarbeitung eines Immobilieninvestitions- und Vermögensplanes.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO):
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Erstellung eines Verkehrswertgutachtens nach § 194 BauGB) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen die vor der Geltung der DSGVO (25.05.2018) uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung wirkt zukünftig. Die Verarbeitungen, die vor den Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
Im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):
Falls notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns und Dritten. Beispiele hierfür sind Rechnungslegungen gegenüber anderen Gutachtern, Kreditinstituten, Kreditvermittlungsplattformen, Käufern oder Verkäufern, Mieter und Vermieter sowie Interessenten von Grundstücken und Immobilien die im Rahmen Ihres Auftrages an der Immobilienwertermittlung, der Kreditvermittlung oder an der Bearbeitung und Abwicklung eines Grundstücks- und Immobilienmakler-auftrages mitgewirkt haben oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Empfänger personenbezogener Daten
Je nach Auftrag können Empfänger Ihrer Daten u.a. öffentliche Stellen und Institutionen, Notare sowie Gerichte und Anwaltskanzleien, steuerliche Beratende, Kreditinstitute und deren Zuträger, wie Kreditvermittlungsplattformen sowie Hausverwaltungen, Verkäufer, Interessenten oder Käufer, Mieter und Vermieter von Immobilien sein. Regelmäßig ist eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung notwendig an z.B.: Grundbuchämter, Bauämter, Flurkarten-, Altlasten-, Denkmalschutz- und Baulasteneinsichtstellen sowie Grundbuchzentralarchive oder Gutachterausschüsse, Immobilienverbände, Immobilienbewertungsunternehmen und andere Sachverständige sowie Kreditinstitut, deren Zuträger, Kreditvermittlungsplattformen und steuerlich Beratende, Interessenten und Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter von Grundstücken und Immobilien sowie Hausverwaltungen. Darüber hinaus können Druckdienstleister und Telekommunikationsunternehmen Empfänger Ihrer Daten sein. Es werden nur notwendige Daten übermittelt.
Datenübermittlung an ein Drittland
Eine Übermittlung von Daten an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Gegeben falls im Speziellen bei direktem Auftrag, wie z.B. der Abwicklung einer Kreditvermittlung an ein Schweizer Kreditinstitut, der Bearbeitung eines Immobilienmaklerauftrages sowie Immobilienbewertungsauftrages eines in der Schweiz lebenden Auftraggebers, Interessenten, Käufers, Mieter- oder Vermieter, ist zur ordnungsgemäßen Bearbeitung des Auftrages eine Datenübermittlung notwendig.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Falls notwendig verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, der Beleihungswertverordnung, der Wertermittlungsrichtlinie und der Immobilienwertermittlungsverordnung ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen zwei und zehn Jahren. Des Weiteren richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Unter anderem nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel mit drei Jahren und teilweise aber auch bis zu dreißig Jahren.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG. Im Falle einer Beschwerde können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden – Württemberg, wenden.
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht der uns gegenüber erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO zu widersprechen. Ebenso besteht ein Widerspruchsrecht zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, werden hiervon nicht berührt. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Auf Basis unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind. Ohne diese Daten wird es nicht möglich sein einen Vertrag zu schließen bzw. diesen auszuführen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung nutzen wir selbst keine automatisierte Entscheidungsfindung. Auch werden Ihre Daten nicht für eine Profilbildung (Profiling) nach Art. 22 DSGVO genutzt. Im Rahmen der Auftragsbearbeitung z.B. einer Darlehensvermittlung können Kreditinstitute ein automatisiertes Verfahren zur Kreditprüfung, wie z.B. ein Scoring- oder Ratingverfahren, nutzen.
Information zur Kommunikation
Im Rahmen der Geschäftsverbindung und Auftragsbearbeitung kann die Kommunikation neben persönlichen Gesprächen auch mittels Telefon, Brief, Fax, E-Mail, Online – Videoschaltung, SMS oder App-Mitteilungen, unverschlüsselt, erfolgen.
Die Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir können Ihre Daten dann im jeweils gesetzlich zulässigen Umfang verarbeiten (z.B. zur Vertragserfüllung). Ein Widerruf wirkt sich nicht auf unsere Geschäftsbeziehung aus. Auch andere Einwilligungen und Vereinbarungen mit uns werden hiervon nicht berührt.
